Vault

Agregue archivado y detección electrónica a G Suite

  • Administre, retenga, busque y exporte el correo electrónico y los chats registrados de su organización. Vault está incluido en las ediciones Business y Enterprise de G Suite.
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Archivo de correo electrónico y chat

Controle durante cuánto tiempo se conservarán los mensajes de correo electrónico y los chats registrados. Especifique políticas para todo su dominio o basadas en unidades organizativas, intervalos de fechas y plazos específicos.

Búsqueda con la tecnología de Google para encontrar contenido rápidamente

Encuentre y recupere información valiosa, incluso de cuentas cerradas. Es una manera inteligente de reunir lo que necesita su equipo legal y evitar la pérdida de datos debido a la rotación de personal.

Conservación de materiales por litigio para preservar información

Aunque esperamos que nunca suceda, es posible que algún día su empresa tenga que enfrentar una demanda. Con Vault estará preparado, ya que le permite conservar los datos de Gmail de los usuarios durante más tiempo que el que se establece en los periodos de retención estándar.

Fácil exportación a formatos estándar

Exporte mensajes recuperados a través de búsquedas a formatos estándar para una revisión adicional. Puede exportar los resultados de cualquier cuenta con licencia.

Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad.

Haga un seguimiento de la actividad de los usuarios en Vault. Los sólidos registros de auditoría le permiten ver búsquedas, vistas de mensajes, exportaciones y mucho más.

Principales preguntas sobre Vault

¿Qué es la detección electrónica?

La detección electrónica, o eDiscovery, es el proceso de buscar y encontrar información en formato electrónico. Esto se hace en respuesta a asuntos legales e investigaciones.

¿Qué ocurre con los datos de las cuentas eliminadas?

Si elimina a un usuario, toda la información asociada a su cuenta se eliminará de Google. Como práctica recomendada, Google aconseja suspender las cuentas de usuario en lugar de eliminarlas.

¿Cómo compro G Suite y Vault?

Google Vault está incluido en las ediciones Business y Enterprise de G Suite. Si se registró en la edición Basic, puede realizar la actualización a la edición Business o Enterprise desde la Consola del administrador.